P - Project - 项目
“与目标关联的一系列任务，每个任务都有明确的完成期限”
短期在做的项目放入 Project
这个类别包含您目前正在积极进行的短期计画，无论是工作或个人生活方面。例如：网页设计、买新电脑、撰写研究报告、装修浴室等。
透过根据专案和目标来组织资讯，我们可以更清晰地了解我们的承诺，并保持动力和专注。这使得我们可以更有效地规划和实现我们的目标，同时减少混乱和拖延的可能性。
A - Area - 领域
指的是想要涉猎或者掌握的领取
Area of responsibility —— “一个需要持续一段时间的任务领域”。
长期关注/负责的归为 Area
领域：负责重要工作和生活方面的区域，需要持续关注。这可能包括工作责任，如行销、人力资源、产品管理等，或个人责任，如健康、财务、子女、写作等。
R - Resource - 资源
用来收纳有用的素材、资料采集
Resource —— “持续感兴趣的话题或主题”。
有兴趣的放进 Resource
资源：这个类别包含您对各种主题的兴趣和学习资讯。例如：平面设计、个人效率、有机园艺、咖啡、网页设计等。
A-Archive - 档案
用来保存自己的一些重要信息及记录
Archives —— “其他三个类别以外的非活动项目”。
完结的事情或不再感兴趣的存入 Archive。
封存的档案包含来自前述三个类别的任何资讯，但已不再活跃，但可能值得保留以供日后参考。这可能包括已完成的专案、不再相关的领域，或您不再感兴趣的资源。